Die Verwaltung eines Projektes auf Englisch: 10 Ausdrücke im Projektmanagement erklärt

Einer der Schlüssel zum erfolgreichen Projektmanagement ist Klarheit. Wenn alle verstehen, was von ihnen erwartet wird, können sie auch Ihre Erwartungen erfüllen und Sie können das Projekt rechtzeitig abschließen. Bei der Verwaltungen eines Projektes auf Englisch gibt es zahlreiche Schlüsselausdrücke, die Sie benötogen werden, um effektiv mit Ihrem Team kommunizieren zu können. Diese wären:

Define the scope

Einer der ersten Schritte im Projektmanagement ist es, die Einflüsse und die Grenzen, sprich den Projektrahmen, festzulegen. Dieser Projektrahmen enthält auch eine Beschreibung des Endproduktes oder des Zieles, was entstehen bzw. erreicht werden soll.

Establish a timeline

Als nächstes geben Sie einen zeitlichen Rahmen vor, welcher angibt, wann jede Phase des Projektes erreicht worden sein soll. Dabei können Sie sich jederzeit an Ihrem eigenen Zeitplan orientieren, um festzustellen, ob alles laut Plan läuft und das Projekt rechtzeitig fertiggestellt werden kann.

Specify target outcomes

Wie beurteilen Sie den Erfolg des Projektes? Bestimmen Sie Ziele oder erwünschte Resultate, die sich klar abmessen lassen, um den Erfolg des Projektes bestimmen zu können.

Determine necessary outputs

Nun ist es Zeit, über die Produkte, Dienstleistungen und Geschäftspraktiken (auch als „Outputs“ bekannt) nachzudenken, welche Sie benötigen oder umsetzen müssen, um die gewünschten Ziele erreichen zu können.

Put a project team together

Die Mitarbeiter sind der Schlüssel zum Erfolg Ihres Projektes. Wählen Sie fähige Personen aus, die in Ihrem Projektteam mitarbeiten sollen.  Ordnen Sie jedem dieser Mitarbeiter eine passende Rolle zu.

Record milestones

Wenn Mitarbeiter des Projektteams einen vorgegebenen Meilenstein (eine Haupttätigkeit oder Hauptaufgabe) erfüllt haben, protkollieren Sie diese. Meilensteine können nur erfüllt oder nicht erfüllt werden und dienen als Anzeichen für den Fortschritt des Projektes.

Create baseline metrics

Bewerten Sie den Fortschritt und die Leistung anhand einfacher messbarer Dinge, die aus einer Reihe an Indikatoren bestehen.

Set a budget cost

Wie viel wird das Projekt Ihrer Einschätzung nach kosten? Nutzen Sie diesen großben Kostenvoranschlag, um zu Beginn des Projektes das Budget festzulegen. Später können Sie Ihr Budget überarbeiten und es detaillierter aufstellen.

Produce deliverables

Liefergegenstände sind tatsächliche Dinge, Berichte oder Produkte, welche als Teil eines Projektes erstellt oder geliefert werden müssen. Stellen Sie sicher, dass dies rechtzeitig geschieht!

Execute risk management

Für jedes Projekt gibt es Risiken oder Gefahren, die ein Projekt stoppen oder gar zum Erliegen bringen können. Ein guter Projektmanager wird daher ein Risikomanagement durchführen, um mögliche Risiken oder Gefahren zu identifizieren, zu analysieren und zu bewerten.

Sie sind also jetzt mit englischen Ausdrücken zum Projektmanagement ausgestattet. Nun müssen Sie diese nur noch anwenden!