Fragen Sie sich selbst diese Fragen, bevor Sie jemanden zu einem Ereignis einladen

Wenn Sie ein Ereignis planen und Sie englischsprachige Gäste einladen, ist die Form der Einladung entscheidend. Ist diese zu förmlich, fühlen sich Ihre Gäste unwohl und ist Sie zu locker, zollen Sie womöglich nicht genug Respekt. Nutzen Sie diese fünf einfachen Fragen, um Ihre Einladung richtig zu formulieren.

Wen laden Sie ein?

Denken Sie darüber nach, wen genau Sie einladen. Sind dies Arbeitskollegen, Freunde oder Kunden? Nutzen Sie eine förmliche Sprache für Personen, welche Sie nicht allzu gut kennen und denen Sie einen guten Eindruck von sich vermitteln möchten. Eine übliche Einleitung wäre dann „You are warmly invited to… (event)”. Für noch förmlichere Ereignisse nutzen Sie „Please join us for… (event)”.

Was planen Sie?

Für große Einladungen wie Hochzeiten, erwarten Gäste in der Regel förmliche Einladung – selbst für gute Freunde oder Bekannte. Bei kleineren Ereignissen können Sie auch von einer lockereren Sprache Gebrauch machen, sofern Sie Ihre Gäste gut kennen. Sobald Sie sich für ein Sprachniveau entschieden haben, sollten Sie das Ereignis auch deutlich beim Namen nennen, damit sich Ihre Gäste entsprechend darauf vorbereiten können.

Gibt es etwas, dass Ihre Gäste bezüglich des Ereignisses wissen sollten?

Was ist die Kleiderordnung für das Ereignis? Wenn Ihre Gäste eine bestimmte Art an Kleidung tragen sollen, müssen Sie dies bereits in der Einladung erwähnen. Schreiben Sie auch, ob Partner mitgebracht werden dürfen. Ihre Gäste werden es Ihnen danken, wenn Sie sich möglichst gut vorbereiten können.

Wie werden Sie Ihre Gäste kontaktieren?

Ein Brief ist die förmlichste Einladung. Für kleinere Ereignisse können Sie Ihre Gäste auch ber E-Mail einladen. Sofern Sie für Ihre Einladungen das Telefon benutzen möchten, nutzen Sie den Ausdruck „I am calling to invite you to… (event)”, um den Grund Ihres Anrufes zu erläutern. Wenn Sie die Person jedoch gut kennen, erwähnen Sie einfach das Ereignis und fragen Sie „I’m having a party on Wednesday at my house. Do you want to come?”

Sollten Ihre Gäste auf Ihre Einladung reagieren?

Wenn Sie möchten, dass Ihre Gäste auf Ihre Einladung antworten, so verwenden Sie die Buchstaben RSVP (oder r.s.v.p) und fügen dann Ihre Kontaktdaten an. Dadurch weiß Ihr Gast, dass Sie eine Rücksprache wünschen, um besser planen zu können.

Was auch immer Sie planen und wen auch immer Sie einladen: Es gibt einen letzten wichtigen Schritt. Überprüfen Sie alles noch einmal. Nichts ist schlimmer als eine Einladung erneut herauszuschicken und sicherzustellen, dass auch alle den richtigen Termin wahrnehmen werden. Ansonsten wünschen wir Ihnen an dieser Stelle viel Spaß!