4 einfache Schritte, um Pläne auf englisch abzusagen

Das Absagen von Plänen kann in jeder Sprache unangenehm sein. Vielleicht haben Sie einen guten Grund dazu – vielleicht wurden Sie ja krank. Vielleicht haben Sie auch einfach keine Lust oder möchten lieber zu hause bleiben. So oder so möchten Sie die andere Person nur ungern verletzen. Hie geben wir Ihnen Tipps, wie Sie einen Plan absagen können, ohne jemanden zu verletzen.

Begrüßen Sie die Person

Das Absagen eines Plans wird Ihren gegenüber höchstwahrscheinlich verärgern oder zumindest überraschen. Begrüßen Sie daher die andere Person zunächt wie „Hi”, „Good morning” oder „Good afternoon”. Fragen Sie dann auch noch nach dem Wohlbefinden, so wie Sie es auch in jedem anderen Gespräch oder in jeder anderen E-Mail tun würden. Sobald das Gespräch begonnen hat, können Sie viel leichter zum eigentlichen Thema kommen – der Absage.

Lassen Sie es raus

Nun ist es ander Zeit, zu erklären, warum Sie etwas absagen müssen. Verwenden Sie Ausdrücke wie „The reason I called is that…” oder „The reason I wanted to speak to you is that…”. Sobald Sie die Aufmerksamkeit Ihres Gesprächspartner haben, sagen Sie weiter „I’m sorry. but I have to cancel (the appointment).” Wenn es eine informelle und lockere Gegenheit ist, können Sie stattdessen auch Folgendes sagen: „I’m sorry but I can’t make it to (the appointment).”

Erklären Sie den Grund

Verwenden Sie Ausdrücke wie „I was really looking forward to our meeting”, um Ihren eigentlichen Willen sowie Interesse zu signalisieren. Dies ist sehr wichtig, damit Sie nicht verletzend wirken. Nutzen Sie dann das Wort „but“, um zum Grund für die Absage überzugehen.

Ihr Gegenüber wird natürlich den Grund wissen wollen, warum Sie absagen müssen. Es ist nur höflich, diesen Grund auch anzugeben. Wenn Sie darauf nicht näher eingehen möchten, sagen Sie einfach „Something has come up.” Dies bedeutet, dass etwas dazwischen gekommen ist, wodurch eine Absage unausweichlich geworden ist. Die meisten Muttersprachler werden sich damit zufrieden geben und nicht weiter nachfragen, was genau „dazwischen gekommen“ ist.

Wenn Sie den wahren Grund für die Absage angeben möchten, können Sie diesen natürlich preisgeben. Sagen Sie dann beispielsweise: „I was really looking forward to seeing you but I’ve got to go overseas on a business trip.”

Vereinbaren Sie einen neuen Termin

Nachdem Sie einen Plan abgesagt haben, ist es wichtig, einen neuen Termin zu finden. Dies ist besonders in der Geschäftswelt von größter Wichtigkeit. Da Sie abgesagt haben, liegt es auch an Ihnen, einen neuen Termin zu finden. Fragen Sie daher „Can we reschedule?”. Dadurch machen Sie es Ihrem Gegenüber einfacher, selbst zu antworten. Zudem wird Ihnen die Absage nicht allzu ernst genommen, da Sie sich bemühen, den Termin nachzuholen.

Gehen Sie bloß sicher, dass Sie den neuen Termin auch wirklich wahrnehmen können und diesen nicht erneut absagen müssen!