Nós sempre falamos sobre a importância do inglês para a vida profissional, e isso não tem como negar. Além das vantagens pessoais em ser bilíngue, o inglês é muito usado no mundo corporativo como principal maneira de se comunicar, seja nos contratos e negociações como também em e-mails.
Para ajudarmos com esse último caso, separamos algumas dicas de como escrever um e-mail em inglês de maneira adequada para o ambiente de trabalho.
As pessoas enviam e-mails, pois o formato deles é mais curto e objetivo. Se estiver escrevendo um novo e-mail, e não apenas respondendo o que recebeu, uma das primeiras coisas a se fazer é determinar o “subject”, ou assunto em inglês. Depois disso, abra o seu e-mail com o cumprimento em inglês adequado. Se tiver que ser mais formal, uma opção é usar “Dear”, que é o nosso “Caro”. Por outro lado, se estiver escrevendo para um colega e puder ser mais descontraído, use apenas “Hi” ou “Hello” (Oi, olá). Você também pode incrementar a sua introdução com “How are you?” (Como você está?) ou “Hope you are fine” (Espero que esteja bem.)
Cumprimentos feitos, agora é hora de seguir para o corpo do e-mail. A ideia é ir direto ao ponto principal, então, se quiser falar sobre alguma dúvida, introduza o tema com: “I am writing to enquire about ou “I am writing in reference to… our latest sales report” (Gostaria de perguntar/saber… sobre nosso último relatório de vendas). Se estiver escrevendo sobre algo que foi requisitado, comece com “As requested…” (Conforme solicitado…) ou “As agreed…” (Como combinamos…).
Caso você precise pedir algo, seja educado! Expressões como: “Could you…?” ou “Would you…?” dão conta do recado.
Por outro lado, se o e-mail for de resposta, comece agradecendo: “Thank you for your prompt reply” (Obrigado por sua rápida resposta) ou “Thanks for getting back to me” (Obrigado por me responder).
Depois de desenvolver seu texto, certifique-se de ter falado tudo o que precisava e também de revisar o inglês também para não ir com erros.
Se seu e-mail precisar de uma resposta, deixe isso claro ao final com: “I look forward to hearing from you” (Aguardo pela sua resposta). Ou, então, mostre-se à disposição para ajudar caso haja alguma dúvida: “If you have any questions, let me know” (Se tiver alguma dúvida, me avise).
Ao encerrar, agradeça novamente. Você pode acrescentar “Have a nice day” (Tenha um bom dia) ou algo como “Best regards” e seu nome.
Essa são apenas algumas dicas para você escrever de maneira adequada um e-mail em inglês. Que tal aproveitar e conferir o curso de inglês online da English Live?
Escrito por Sarah Oliveira.
