英語でプロジェクトを管理するためのフレーズ10選

プロジェクト管理では、すべてを明確にすることが成功する鍵のひとつです。やるべきことをきちんと理解してこそ、要件を満たし、プロジェクトを時間内に完成させることができます。英語でプロジェクトを管理する際に、効果的にチームメンバーとやり取りするために必要となる主な表現がいくつかあります。では、早速見ていきましょう。

1. Define the scope

プロジェクト管理の最初のステップのひとつに、プロジェクトの効果と境界を設ける作業があります。つまり、プロジェクトの範囲（scope）を定めるのです。この範囲は、プロジェクトを通じて生み出される最終結果を表します。

2. Establish a timeline

次に、各段階ごとの完成期限を決定します。プロジェクト遂行中、このタイムライン（timeline）を振り返りながら、予定通りに進んでいるかを確認できます。

3. Specify target outcomes

どのようにプロジェクトの成功度を測りますか？成果目標や計測可能な利益を含めた理想的な結果（target outcomes）を特定し、それを利用してプロジェクトの成功度を測りましょう。

4. Determine necessary outputs

いよいよ、製品やサービス、ビジネスや経営実施、つまり成果（outputs）について考えます。目標を達成するには、こうした事柄をきちんと整理しなければなりません。

5. Put a project team together

プロジェクトを成功させる上で、チームメンバーが鍵となります。project team（プロジェクトの完成に向けて、共に作業するチーム）に参加できる従業員を選び、それぞれに適切な役割を与えます。

6. Record milestones

チームメンバーがマイルストーン（milestones）計画（主な活動または作業）を完了したら、それを記録します。マイルストーンは、完了してもしなくても、プロジェクトの進捗状況を確認するのに役立ちます。

7. Create baseline metrics

ベースライン・メトリクス（baseline metrics）を利用して、進捗状況や実績を評価します。ベースライン・メトリクスとは、実績を測る際に使うべき指標のことです。

8. Set a budget cost

プロジェクトには、いくら費用がかかると思いますか？プロジェクト開始時に、費用について予測しながら予算コスト（budget cost）を設定します。後で、予算を調整しながら、より詳細に設定できます。

9. Produce deliverables

成果物（deliverables）とは、レポートや製品など、プロジェクトの一環として完成させ、提出しなければならない現物を言います。必ず時間通りに提出しましょう！

10. Execute risk management

すべてのプロジェクトには、プロジェクトが中断する可能性のあるリスクや脅威が付き物です。優秀なプロジェクト管理者は、リスク管理(risk management)プロセスを実施しながら、今後起こり得るリスクを認識、分析、評価、対処します。

さあ、これでプロジェクトを管理するための英語表現が身に付きました。あとは、実践するのみです！