L’Anglais pour vos réunions professionnelles

Les réunions ont une place importante dans le monde des affaires internationales. Elles vous permettent de rester en contact avec vos collègues travaillant dans un autre pays. Elles seront en anglais, langue universelle. Que vous soyez le leader ou juste un participant, vous pouvez vous préparer à chacune des étapes de ses moments incontournables de votre carrière.

Bien commencer la réunion

Bien commencer une réunion professionnelle est très important ! La structure est habituellement toujours la même, quel que soit le langage. Elles commencent toujours par une salutation ! En Anglais, préférez “Good morning” ou “Good afternoon” à “hello.” Si vous êtes le meneur de la réunion, vous devez ensuite en annoncer le début. Par exemple “Good morning. It looks like everyone’s here, so let’s get started.”

Définir clairement le(s) objectif(s)

Ensuite, rappelez à chacun l’objectif de cette réunion et les points à discuter. Dîtes alors “We’re here today to…” Vous aurez aussi sans doute l’occasion d’entendre: “Our goal today is…” ou “I’ve called this meeting to…”. Puis finissez cette phrase avec une brève explication: “We’re here today to discuss last quarter’s sales figures.”

Rappel des informations déjà connues

Etant donné que les réunions traitent souvent d’affaires en cours, il est préférable de rappeler les acquis en la matière pour ne perdre personne en route. Vous pouvez le faire en lisant les minutes from the previous meeting. Les Minutes sont les notes officielles prises lors des réunions précédentes. Dîtes alors “To begin, let’s quickly go over the minutes from our last meeting.” “Go over” signifie “revoir”, c’est une expression très souvent utilisée dans le monde des affaires.

De bonnes transitions

Une fois ces préliminaires terminés, il est temps pour le leader de présenter l’ “agenda.” c’est-à-dire la liste des points à aborder: “Please look at your copy of the agenda. There are xx items on the list today. Let’s start with number xx.”

Pour ensuite garder un rythme actif et n’endormir personne, ayez de bonnes transitions et mettez-les en valeur. Il est essentiel de montrer que vous avancez, que vous ne stagnez pas: “Now that we’ve discussed…, let’s move on to…” “Move on” est aussi une expression très utilisée qui signifie “passer à” autre chose.

Terminer la réunion

Quelques étapes sont indispensables pour terminer correctement une réunion: résumer tout ce qui a été discuté, remercier tout le monde d’être venu puis en annoncer officiellement la fin. Ces phases sont claires et faciles! Pour résumer, dîtes tout simplement “To sum up…”, par exemple “To sum up, we’ve determined the sales figures could be better and discussed solutions.” Ensuite, remercier tout le monde: “Thank you all for attending/coming.” Enfin, pour autoriser chacun à quitter la pièce “The meeting is finished.” Et si une autre réunion est prévue un peu plus tard avec les mêmes personnes “We’ll see everyone next…”.