Cómo pedir un presupuesto en inglés

A la hora de solicitar un presupuesto en inglés, siempre existen las dudas sobre cómo hacerlo correctamente. Y si nos parece una tarea titánica en nuestro propio idioma, en inglés puede ser todo un reto.

Sin embargo, esto es algo muy común en las empresas y en su día a día. Por lo tanto, es importante saber cómo podemos solicitar un presupuesto en inglés de la forma más correcta. A continuación, encontrarás cómo hacerlo paso a paso, ya que es una de las solicitudes básicas para el inglés de negocios.

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Diferencia entre quote y budget

Lo primero que debemos hacer es entender la diferencia que existe entre dos palabras fundamentales en el mundo de los presupuestos: quote y budget, ya que son dos palabras en inglés que tienden a confundirse con frecuencia y a usarse incorrectamente. Por lo tanto, es importante conocer su significado.

Supongamos que estás esperando a que te asignen un dinero para determinado proyecto, es decir, que sabes que está disponible prontamente. En este caso, el término adecuado para dicho presupuesto es budget.

Es decir, con el budget o presupuesto asignado, puedes distribuir ese dinero a lo largo de las diferentes tareas que debes realizar a lo largo de un proyecto. A diferencia de una quote, con el budget puedes solicitar aún más presupuesto en caso de que los fondos destinados para un determinado proyecto no sean suficientes.

También, esta es una palabra que está destinada a ser utilizada para presupuestos familiares o personales, por lo que a diferencia de quote, es más común.

Ahora, cuando nos referimos al término quote, éste se emplea en un ambiente mucho más formal para estimar el precio sobre el trabajo. Usualmente, encontrarás que se emplea en proyectos muy grandes y documentos formales, por lo que se encuentra con mucha mayor frecuencia en el mundo de los negocios.

Cuando se traduce al español, la palabra quote puede traducirse como oferta, por lo cual también es frecuente verlo de este modo, y normalmente se emplea también como un verbo. Igualmente, se puede encontrar escrito como quotation, pero más cuando nos referimos al término cotización.

Veamos ahora algunos ejemplos de ambos casos para que entiendas cómo se ve su aplicación.

Ejemplos con budget:

• Have you received our job offer this morning? We have attached a budget for your services. (English)
  ¿Has recibido nuestra propuesta laboral esta mañana? Te hemos enviado una oferta de presupuesto para tus servicios. (Español)

• The amount of this budget is very low for the project we are doing, and we need to make changes. (English)
  El monto de este presupuesto es muy bajo para el proyecto que estamos realizando, y necesitamos hacer cambios. (Español)

Ejemplos con quote:

• Please, send me as soon as possible your best quotation for the following items. (English)
  Por favor, envíeme lo antes posible su mejor cotización para los siguientes artículos. (Español)

• I am looking for different quotes to remodel my office as soon as possible. (English)
  Estoy buscando diferentes presupuestos para remodelar mi oficina a la brevedad. (Español)

Ejemplo de cómo pedir un presupuesto

Ahora, ¿cómo podemos escribir un email para solicitar un presupuesto formal en inglés? Veamos un breve ejemplo. Es importante ser claros en lo que pedimos para saber qué términos debemos utilizar.

Spanish email

Estimado Sr D__íaz,

Nos gustar__í__a que nos remitiera a la brevedad la información sobre el precio del cargamento de productos provenientes de China. Tenemos entendido que la carga final ser__á de 3 contenedores de 2 toneladas cada uno, que deben llegar al puerto el 15 de febrero.

De resultar conforme a nuestro presupuesto estimado, es muy probable que volvamos a contratar sus servicios próximamente_._

Agradecida de su atenció__n,

Susanna P__é__rez.

(Departamento de Compras).

English email

Dear Mr. Díaz,

We would like to refer to us as soon as possible information on the price of shipment of goods from China. We understand that the final shipping will be 3 containers of 2 tons each, which must reach the port on February 15th.

If the price quote falls within our estimated budget, it is very likely that we will hire your services again soon.

Grateful for your attention,

Susanna Pérez

(P__urchasing Dept).

En este ejemplo, puedes ver que se hace uso tanto de quote como budget. La razón de ello es que se está haciendo referencia a dos presupuestos, uno de manera implícita y otra de manera explícita en la oración.

El presupuesto que enviará el Sr. Díaz se establece como quote porque se está solicitando una estimación de costos (quote). En cambio, el presupuesto que el Sr. Díaz debe enviar debe coincidir con el presupuesto (budget) que tiene la Sra. Pérez para ese proyecto.

Como puedes ver, no es muy difícil de aplicar. Hagamos un ejercicio en inglés, dónde debes colocar el término más adecuado.

If we want our employees to stay with us, we must increase the _________.
Hi Amanda, could you give us a ________ for a 5 stars hotel reservation? Thanks.
The __________ of the last 3 stores were very high.
I wonder what is your estimated  ________ by a logo.
My dad organized his tent ________ for the next two weeks.

Respuestas:

If we want our employees to stay with us, we must increase the budget.
Hi Amanda, could you give us a quotation for a 5 stars hotel reservation? Thanks.
The quote of the last 3 stores were very high.
I wonder what your estimated quotation for a logo is.
My dad organized his tent budget for the next two weeks.

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