8 semplici modi per essere più produttivo a lavoro

Chi non ha ceduto, qualche volta, alla tentazione di procrastinare? La capacità di gestire bene il proprio tempo è essenziale in qualsiasi ambiente lavorativo quindi, nell’ambito della nostra Career Week, abbiamo deciso di condividere alcuni suggerimenti utili per aiutarti a sfruttare al meglio il tuo tempo.

Preparati ad essere concentrato, ad essere organizzato e ad affrontare la tua lista di cose da fare. Ecco otto semplici modi per diventare più produttivi durante le ore di lavoro:

1. Definire le priorità

Inizia la mattina creando una ‘to-do list’, ovvero prendendo nota delle attività più importanti che devi portare a termine quel giorno. Decidi cosa debba essere fatto e quando, dopodiché elenca i tuoi progetti in ordine di priorità. In questo modo potrai iniziare dalle attività più urgenti.

2. Pianificare

Tieni una tabella di marcia di tutti i progetti di cui sei responsabile e prendi nota di quelli che si ripetono regolarmente. Pianifica i progetti dall’inizio alla fine, suddividendo le attività più grosse in lavori più piccoli e facili da portare a termine. Crea un calendario con le scadenze di ciascuna attività; ciò ti aiuterà a definire degli obiettivi e a rispettare le tempistiche dei progetti più grandi.

3. Organizzarsi

Non c’è alcun dubbio che le persone organizzate siano più produttive sul lavoro. La tua scrivania è piena di oggetti? La tua camera è disordinata? Dedica del tempo a mettere in ordine i tuoi oggetti personali, dopodiché sarai pronto ad essere più organizzato e produttivo sul lavoro.

4. Comunicare in modo chiaro

Ti sorprenderà scoprire quanto tempo si possa risparmiare comunicando in modo chiaro, sin dall’inizio, con clienti e colleghi. Assicurati che la persona con cui stai parlando, a cui stai scrivendo o alla quale stai facendo una presentazione comprenda perfettamente ciò che dici. Fai tutte le domande del caso per ottenere le informazioni giuste e per evitare incomprensioni. Definendo in modo chiaro le aspettative e ottenendo informazioni accurate eviterai gli errori che fanno perdere tempo e ritardano i progetti. Se ti trovi in un contesto internazionale dove si utilizza l’inglese per comunicare, assicurati di starlo facendo nella maniera appropriata. E se senti di aver bisogno di esercitarti con la lingua, non esitare a iscriverti ad un corso di Business English.

5. Fare una pausa

Nessuno può lavorare per otto ore senza interruzioni. Talvolta il cervello ha proprio bisogno di una pausa. Una chiacchierata amichevole con un collega, oppure una tazza di caffè possono liberare la mente e favorire la concentrazione. Quando si torna alla scrivania rinfrescati, è possibile che si trovi una soluzione a cui prima non si era pensato.

6. Delegare

Forse sei capace di fare alcune cose meglio o più velocemente degli altri, ma in realtà non sarai mai in grado di fare tutto da solo. Investendo del tempo a insegnare e a delegare agli altri le attività di routine, ti troverai con più tempo a disposizione. Questo tempo libero ti consentirà di concentrarti meglio sui risultati finali, nonché ad accettare nuovi progetti e nuove sfide.

7. Non procrastinare

Non cedere al desiderio di rimandare le cose. Lavora invece per brevi periodi di tempo e suddividi le attività più grosse in attività più piccole e gestibili. Ti sorprenderà scoprire quanto sia possibile ottenere concentrandosi sul momento in cui si potrà spuntare una voce dalla propria ‘to-do list’. Rimani motivato premiandoti quando raggiungi un risultato.

8. Imparare e migliorare

Imparare a diventare più produttivi sul lavoro è una sfida continua. Non si tratta di fare elenchi infiniti o definire tempistiche impossibili, bensì bisogna evitare le cattive abitudini, fare le domande giuste e trovare un modo di lavorare che aiuti a raggiungere i propri obiettivi. Accetta le sfide, celebra i successi e ricorda: un sano equilibrio tra lavoro e vita personale è fondamentale.