Pregúntate esto antes de invitar en inglés a alguien a tu evento

manos metiendo una invitación dentro de un sobre invitar en inglés

Cuando estás organizando un evento y quieres invitar en inglés a gente, es importante saber cómo invitarlos. Si es muy formal, pueden sentirse incómodos y si es muy casual, tal vez no sean muy respetuosos con tus invitados. Usa estas cinco preguntas para asegurarte que tus invitaciones en un evento en inglés estén bien siempre.

Who are you inviting?
¿A quién estas invitando?

Piensa en las personas que van a ir a tu evento en inglés. Ya sea si son compañeros de trabajo, clientes o amigos cercanos, tienes que demostrarlo. Usa un lenguaje más formal para personas que no conozcas muy bien o a las que quieras presentarles una imagen más profesional. Una introducción normal para una invitación formal es: “You are warmly invited to… (event)” y para eventos más casuales: “Please join us for… (event)”.

What is the event?
¿De qué es el evento?

Para eventos grandes como bodas, las personas suelen usar lenguaje más formal en las invitaciones. Para eventos más íntimos, la gente suele usar lenguaje más casual, a menos que estén invitando a alguien que no conocen muy bien. Una vez que hayas decidido el nivel de lenguaje que vas a usar, asegúrate de poner qué tipo de evento es al que estás invitando.

Is there anything special they need to know about the event?
¿Tienen que saber algo específico acerca del evento?

¿Hay algún código de vestimenta para el evento? Si las personas tienen que llevar un cierto estilo de ropa, tienes que ponerlo en la invitación. Si las personas pueden llevar a alguien, también déjalo claro en la invitación. Las personas quieren saber qué pueden esperar de un evento para prepararse mentalmente.

How will you contact people?
¿Cómo contactarás a los invitados del evento en inglés?

Una carta es una forma muy formal de invitación. Para eventos en inglés más casuales y chiquitos, puedes invitar en inglés a la gente por correo electrónico. Si quieres invitar en inglés a la gente por teléfono, puedes decirles: “I am calling to invite you to… (event)” para explicar por qué llamas a gente que no conoces muy bien. Si estás hablando con alguien que conoces bien, solo menciona el evento y pregúntales si pueden ir: “I’m having a party on Wednesday at my house. Do you want to come?”

Should people respond to your invitation?
¿Los invitados deberían repondré a tu invitación?

Si quieres que la gente responda sí o no a tu invitación, tienes que poner las letras RSVP (o r.s.v.p.) y luego tus detalles para contactarte. Esto le dice a la persona invitada que tienen que contactarte para avistarte si van a ir o no.

Sin importar para qué evento es tu invitación, hay un paso final muy importante antes de invitar en inglés a gente. Asegúrate de revisar dos veces los detalles. Si ya mandaste las invitaciones y ves que hay un error, puedes mandar una actualización para explicarlo, pero puede causar problemas. Y una vez que todos sepan del evento, ¡solo queda disfrutarlo!

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