Mis 7 Mejores Consejos para Escribir Emails en Inglés

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Todos dependemos de los emails para una gran parte de nuestra comunicación de trabajo, especialmente para la comunicación con colegas, clientes o proveedores de otras partes del mundo. Aunque es útil, también puede tomar mucho tiempo y a veces dar lugar a confusiones.

Estos son algunos consejos para escribir emails en inglés más efectivos.

1. Escribe un Subject (asunto) que sea claro.
Muchos emails no son abiertos porque la gente está muy ocupada. Asegúrate de poner una línea de asunto clara en tu email para que el destinatario sepa de inmediato de qué se trata y tenga una motivación para abrirlo y responder de inmediato.

2. Hazlo breve.
¿Cómo te sientes cuando tienes que leer un mensaje muy largo para encontrar alguna información que podría haberse dado en pocas palabras? Frustrante, ¿no? Mantén tus emails breves pero corteses.

3. Pregúntate, ¿sería mejor llamar?
Algunos asuntos necesitan una discusión en ambos sentidos. Antes de empezar a escribir tu mensaje, piensa si sería mejor llamar. A veces, una llamada rápida puede evitar el escribirse una y otra vez.

4. Da opciones a las personas para elegir en vez de hacer preguntas abiertas.
Si bien, de vez en cuando puede ser agradable pedir la opinión de alguien por email, a menudo es más eficaz darles opciones.

Por ejemplo, preguntar “¿Cuándo quieres que nos veamos?” Podría dar lugar a que la otra persona sugiera un momento en que no estés libre. Entonces será necesario enviar emails una y otra vez. Sin embargo, si preguntas “¿Preferirías reunirte el lunes a las 2 p.m., el martes a las 4 p.m. o el viernes a las 10 a.m.?” la otra persona podrá elegir una hora en la que sabe que estás libre, eliminando la necesidad de más emails.

5. Revisa lo que escribiste antes de enviarlo.
Es fácil pulsar ‘enviar’ justo después de haber escrito un email, pero a veces significa mandar un correo con errores o que no es claro. ¡Tómate un tiempo para leer tu mensaje antes de enviarlo y te sorprenderás de lo que puedes encontrar!

6. Ten un periodo de ‘enfriamiento’.
Una de las ventajas de escribir un correo, es que no necesitas responderlos al instante. Si estás escribiendo un mensaje acerca de algo que te interesa mucho, es una buena idea guardarlo como borrador, hacer otra cosa y luego volver a él, repasarlo para luego enviarlo más tarde.

Un email puede guardarse como un registro permanente de tus opiniones sobre algo, por lo que es importante asegurarte de que te estés expresando de la manera correcta.

7. No envíes demasiados.
En algún momento, todo el mundo ha trabajado con alguien que envía demasiados mensajes. ¡No seas esa persona en tu oficina! Asegúrate de pensarlo dos veces antes de mandar copia (cc) a las personas. Algunas compañías tienen un castigo por el uso excesivo del email y es fácil ver por qué.

¿Cuáles son tus consejos para escribir emails en inglés? ¿Tienes alguna idea para agregar a esta lista? Si es así, cuéntanos utilizando la sección de comentarios a continuación.

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Image by: DeclanTM

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