Come scrivere una proposta eccezionale in inglese

Fare proposte in inglese può essere difficile, soprattutto quando scrivi. Devi essere persuasivo e dimostrare alle persone perché la tua idea è meritevole, ma allo stesso tempo devi fare in modo che le persone non pensino che le stai forzando ad accettarla. Segui queste semplici linee guida per rendere efficaci le tue proposte senza essere troppo insistente.

Inizia con un riassunto. Ti sembra strano? Invece quello che noi chiamiamo un executive summary dev’essere la prima parte di una proposta. Come una frase chiave, dà un’idea di che cos’è la proposta senza, però, dare troppe informazioni dettagliate. La funzione di questa sezione è di invogliare il lettore a leggere il resto della proposta.

Identifica un problema o un’esigenza e illustrali in modo chiaro. Una buona proposta risolve un vero problema. Se non esiste il problema o l’esigenza, perché allora stai proponendo qualcosa? Se non espliciti quale problema vuoi risolvere, il lettore non ha motivo di continuare a leggere.

E ora la parte divertente: spiega come risolverai il problema. Quando spieghi la tua soluzione, collega tutte le parti per dimostrare come risolverai il problema. Questo ti aiuterà ad avvalorare quanto efficace è la tua soluzione. Descrivi i risultati stimati utilizzando figure chiare e spiega come sei arrivato a determinare questi risultati. E preparati anche a esporre un piano alternativo se qualcosa dovesse andare male.

Poi, evidenzia in modo chiaro le risorse che ti servono in termini di costi, persone e tempo. Ricollegati al problema e dimostra che il valore della tua soluzione è più alto dei costi. Ad esempio:

“My new system will cost £10,000 to develop but it will save the company £100,000 over the next three years”.

E ora la conclusione. Torna rapidamente ai punti principali del problema, a come li risolverai e perché la tua soluzione merita i costi.

Ricordati di essere onesto. Dimostra il valore della tua proposta e le persone saranno felici di accettarla.

Se vuoi approfondire la conoscenza della lingua inglese per imparare a scrivere proposte in inglese eccezionali, prova uno dei nostri corsi di inglese online!