用英語說“不”｜EF ENGLISH LIVE部落格

英語說不

無論我們使用什麼語言，總有些時候我們不得不說“不”。然而，應該如何在不傷害對方的同時說“不”呢？按照以下的三個簡單步驟，能夠幫助你在不傷感情下又能表達拒絕的語意。

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坦誠但有禮 Be honest but polite

在口語中，可用 I’m sorry but… , I’m unable to… 或者 I’m afraid that… 來開始表達你的拒絕。在書信中，則以 I regret that… 來開場。這會讓正在與你講話的人意識到你可能將要給出否定的回答，並能讓他們先做好準備。接下來可用 I can’t… （口語中）或者 I’m not able to… （書信中），然後再加上他們的請求內容來結束句子。例如：

I’m sorry, but I can’t come to your party.

此時和你講話的人已經知道你拒絕了他們的請求，你就可以進入下一步了。

英語說不

解釋拒絕原因 Explain why

如果你有另一個約會，你可以說：

I’ve got another commitment at that time. 或者
I’m not available at that time.

如果發生了你意料之外的事情，這意味著你不得不拒絕時，就可以說：Something has come up. 如果你只是太忙了，你可以說：

I’ve got too much on at the moment. 或
I’ve got a lot on my plate at the moment.

有時候，可能因為你不太擅長對方請你做的事，你不得不拒絕時，可以說：

That’s not my strong suit 或 I’m not very strong in that area.

然後可以推薦一個比你更合適的人選。如果你不想給出具體的原因，也是可以的。如果你只是不喜歡對方請你做的事，你可以說：

That’s not my strong suit. 或 I’m not very strong in that area.

之後，就可以繼續下一步了。

提出替代的選擇 Follow up with an alternative

如果是因為你已答應了其他事而不得不拒絕，或者只是因為你沒有足夠的時間，你可以向對方建議一個雙方都合適的時間。如果你認為自己不是合適的人選，那麼就向對方建議一位比你更合適提供協助的人。如果你只是因為不喜歡做那件事而拒絕，那麼可以建議一件相關的而且是你願意幫助的其他事情。提供一個別的選擇或解決方法常常能把消極的局面變得積極正向。

記得喔，下次當你不得不說“不”的時候，試試看這些簡單的步驟，或許能讓事情有所不同。