10個英語專案管理的表達用語|EF ENGLISH LIVE部落格

成功的專案管理 ,關鍵之一就是清晰。如果人們清楚地知道你期望他們做的是什麼,他們就能滿足你的要求,你也能按時地完成專案。當使用英語管理一個專案時,為了有效地與你的團隊溝通,你需要知道以下10個主要的表達用語:

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Define the scope

專案管理的首要步驟之一就是確定專案的影響和界限,換句話說就是建立專案所涵蓋的範圍,這一範圍提供了這個專案預計最終將達成的目標。

 

Establish a timeline

接下來,確定一份詳列專案中各個階段應當何時完成的時間表。你可以在整個專案進行過程中參考這個時間表,以檢查你是否是按照這個時間表來執行這個專案。

 

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Specify target outcomes

你如何衡量專案的成功?設定具體可衡量的目標或者預期達成的結果,這些指標可用來決定該專案是否成功。

 

Determine necessary outputs

花些時間思考你的產品、所提供的服務、商業模式,或營運管理等,這些產出(outputs)的項目,將協助你達成所設定的目標。

 

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Put a project team together

專案成功的關鍵是人,要選擇有能力的人員組成一個專案團隊,並給每個人安排適當的職務,來共同完成你的專案。

 

Record milestones

當專案團隊的成員完成了一個階段性的目標scheduled milestone (尤指首要工作或任務),要記錄下來。無論階段性的目標是否達成,都可作為專案進度的標記。

 

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Create baseline metrics

使用績效和進度指標來評估專案整體執行的狀況,baseline metrics是一套衡量績效的指標。

 

Set a budget cost

你認為這個專案的成本是多少?以這項預測在專案開始時設定預算。之後,你可以再修正和增加更多細節。

 

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Produce deliverables

deliverables是指報告或產品等實際物件,這些是執行一個專案必須完成的部分,而且務必要確定都有準時交付!

 

Execute risk management

任何專案中都存在風險,這些風險可能會破壞整個專案。一位好的專案經理會透過分析、評估潛在的風險並進行風險管理。

 

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現在你已經知道許多管理專案的英語表達用語了,接下來就是運用它們了。

 

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