職場英文簡報：三步驟解釋線圖 (line charts)｜EF ENGLISH LIVE 部落格

線圖可以表現數字的消長，因此常用來顯示事物隨著時間推移所產生的起伏變化。簡報中，有關「趨勢」(trend) 的主題最適合使用線圖，例如公司產能增減、金融產品價格起伏、利率變動等。解釋線圖時通常包含三個步驟，讓我們一一來看：

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1. 介紹圖表

介紹圖表的第一步通常是說明圖表的類型、資料來源、主題等。說明圖表類型常用的句型有：take a look at…（請看一下……）、here is…（這是……）等。說明資料來源則可用 (be) provided by…（由…提供）、(be) obtained from…（從…取得）等。說明圖表的主題時常用的句型是The chart shows / describes / illustrates…（這圖表顯示 / 描述 / 說明了……）。

● Take a look at this line chart obtained from the Ministry of Interior.

請看一下這張取自內政部的線圖。

● Here is a line chart of smartphone sales in the last five years, and the data were provided by Cellphone Today.

這是過去五年智慧型手機銷售的線圖，資料是由 Cellphone Today 提供。

● This chart shows our sales trends for last year.

這張圖表顯了示我們去年銷售趨勢。

● The chart describes the number of viewers for different news programs during the past six months.

這張圖表描述了過去六月中不同新聞節目的觀眾人數。

2. 解說圖表

解說圖表時可以先描述圖表概況以及說明圖例。由於線圖是由座標組合而成，描述時常用的句型有：The X- / horizontal axis shows / represents…（X / 橫軸顯示 / 代表……）、The Y- / vertical axis shows / represents…（Y / 縱軸顯示 / 代表……）。此外，由於線圖多用於表現數字的消長，因此常會用到 rise（上升）、fall / decline / drop（下降）、increase（增加）、decrease（減少）等字。線圖也常用來顯示某事物隨著時間推移所產生的變化，因此upward（向上的）、downward（向下的）等字也常會用到。

● The X-axis represents the year, and the Y-axis shows the number of new immigrants.

X 軸代表年分，Y軸則是新移民的人數。

● The horizontal axis represents the sales quarters and the vertical axis shows millions of units sold.

橫軸代表銷售的季度，而縱軸顯示銷售數額，以百萬為單位。

● As can be seen from the red line, the defect rate for this product has declined / dropped.

從紅線可以看出，這產品的不良率已經下降。

● According to the chart, our profits have risen for the fourth consecutive quarter.

根據圖表，我們的利潤已經連續上升了四個季。

3. 評論圖表

根據圖表的不同，評論的內容可以千變萬化，這部分的內容最為重要，因為它代表了講者的專業以及價值，請你好好發揮！

說明原因

This sudden rise in profit was due to our major competitor pulling out of the market.

這個突然的獲利上升是因為我們主要的競爭對手退出市場。

做出評析

The finding supports experts’ claim that customers tend to buy products if they are told the items are in a limited edition.

這個結果支持專家的論點，那就是如果顧客被告知產品是限量版，他們往往便會購買。

預測未來

It is apparent that the market has been shrinking for three years, and the trend is likely to continue.

很明顯地，市場三年來一直在萎縮，而這個趨勢很可能會持續。