[영어 미팅] 영어로 미팅 및 회의할때 5단계 및 유용한 표현

영어 미팅은 회의나 비즈니스에서 빼놓을 수 없는 일부분이죠. 게다가 만일 당신이 외국계 기업에서 근무를 하고 있다면 영어로 진행되는 회의는 결코 피해갈 수 없겠죠! 당신이 그 회의의 주체가 되거나 아니면 그냥 참석하는 데 의의가 있는 경우거나, 업무 회의에서 사용될 수 있는 문장들을 배워보세요.

– 영어 미팅 1단계: 처음 인사와 안부묻기

사용되는 언어와는 상관없이 모든 회의의 구조는 비슷합니다. 그리고 회의는 항상 안부를 묻는 인사로 시작되죠! 자, 영어로는 “hello.” 보다는 “Good morning” 이나 “Good afternoon” 과 같은 격식을 갖춘 인사말로 시작하는 것이 보통입니다. 당신이 회의의 진행자라면 “Good morning. It looks like everyone’s here, so let’s get started.” 와 같은 말로 회의가 시작됨을 알리는 것 잊지 마시구요!

– 영어 미팅 2단계: 회의의 목적 밝혀두기

다음은 회의의 목적이 무엇인지를 모든 사람들에게 상기시킬 차례입니다. 만일 당신이 회의를 주도하는 위치라면: “We’re here today to…” 나 “Our goal today is…” 또는 “I’ve called this meeting to…” 와 같은 표현으로 시작해서 “We’re here today to discuss last quarter’s sales figures.” 와 같은 문장으로 끝맺음을 하시면 완벽합니다.

– 영어 미팅 3단계: 과거 논의되었던 내용 재검토

흔히 모든 회의들이 현재에 진행되고 있는 안건에 대한 것이니만큼 현재에 대한 좀 더 깊은 이해를 위해서는 minutes from the previous meeting 을 읽음으로써 과거의 상황에 대해 재검토를 하고 넘어가는 것이 필요합니다. Minutes 은 회의에 대한 공식적인 기록을 말합니다. 회의를 시작하기 앞서 “To begin, let’s quickly go over the minutes from our last meeting.” 와 같이 서두를 시작하시지요. “Go over” 란 무언가를 재검토 한다는 뜻으로 일할 때 아주 자주 쓰이는 표현입니다.

– 영어 미팅 4단계: 회의일정과 토의사항에 대한 안내

이제 본격적으로 안건들에 대해 토의할 시간입니다! 대개는 “agenda.” 라고 불리는 토의될 사항에 적힌 리스트를 따라 회의가 진행되죠. 회의의 진행자는 agenda 로 모든 사람의 관심을 끌어모으며 회의를 시작합니다. 회의는 “Please look at your copy of the agenda. There are xx items on the list today. Let’s start with number xx.” 처럼 짧은 설명을 시작으로 토의 사항들을 하나씩 짚어가며 진행됩니다. 다음 안건으로 넘어가고 싶다면 “Now that we’ve discussed…, let’s move on to…” 와 같은 표현을 사용하심은 어떨지요? “Move on” 역시 아주 자주 쓰이는 표현으로 현재의 주제는 그대로 두고 다음 주제로 넘어가자는 뜻으로 쓰입니다.

– 영어 미팅 5단계: 회의 종료하기

회의를 종료할 때는 회의에서 논의되었던 사항들에 대한 요약과, 참석자들에게 감사함을 전하는 것도 잊지 마세요. 결코 복잡하거나 어렵지 않답니다! “To sum up…” 과 같은 문장을 사용해서 “To sum up, we’ve determined the sales figures could be better and discussed solutions.” 하시면 됩니다. 참석자들에 대한 감사의 마음도 “Thank you all for attending/coming.” 로 공손하게 전한 후, “The meeting is finished.” 로 회의가 종료되었음을 명확히 알리고 “We’ll see everyone next…” 다음에 예정된 회의에 대한 스케줄을 알리면, 회의 끝!