職場英文簡報:吸睛的開場四技巧|EF ENGLISH LIVE部落格


簡報的開場白稱為 opening statement 或 hook,目的就是要引起聽眾對簡報的興趣,因此越有創意、越能吸引聽眾的注意力越好。常見的引言方式有四種,你可以在簡報中個別使用,也可以兩、三種並用。現在就來看看:

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1. 問問題

簡報最常見的開場白方式應屬問問題,因為可以增加與聽眾的互動。常見的句型有:Can anyone tell me…(有人能告訴我……)、Does anyone know… (有人知道……嗎?)、Shout out if you know… (如果您知道……請大聲說出來)。不過有時候若你的目的只是在激發聽眾思考,而不是要求他們真的回答問題,也可以用Consider/think for a moment…(思考一下……)的句型。

Can anyone tell me how many new products we developed last year?

有人能告訴我去年我們研發出了多少個新產品?

Does anyone know how to book the cheapest flight possible to anywhere online?

誰知道如何在網路上預訂到任何地方最便宜的航班?

Shout out if you know the answer to my question—what is a ketogenic diet?

如果您知道問題的答案,就請大聲說出來——什麼是生酮飲食?

Consider for a moment: Would you rather be a follower or a leader?

思考一下:您寧願當一個跟隨者還是領導者?

2. 運用數據或資料

這是一個講求證據的時代,因此在簡報一開始時,你可以提供重要的數據或統計資料引起聽眾的興趣。常用的句型有:Statistics show that…(數據顯示……)、According to…(根據……)、Scientists suggest that…(科學家認為……)、A report revealed that…(一個報導顯示……)等。

Statistics show that smokers are four times more likely to have lung cancer than nonsmokers.

有人能告訴我去年我們研發出了多少個新產品?

According to the Tourism Bureau, over 5 million visitors traveled to India this year.

根據觀光局的統計,今年有超過 500 萬旅客前往印度。

Scientists suggest that antibiotics are useless against flu and other viruses.

科學家認為抗生素對流感和其他病毒是無用的。

A report revealed that 94 percent of Americans fail to exercise for 30 minutes a day.

一份報告顯示,94% 的美國人沒有每天運動 30 分鐘。

3. 驚嚇聽眾

簡報開場時,你可以利用意想不到的驚人事實,或是與大眾想法相左的資訊驚嚇聽眾,引起其強烈的情緒反應,進而在腦海中留下深刻印象。常見的句型為:Did you know that…(您知道……)、Believe it or not…(信不信由您……)。

Did you know that people with pale skin are eight times more likely to get skin cancer than people with dark skin?

您知道皮膚白晰的人得到皮膚癌的是膚色深的人的八倍嗎?

● **Believe it or not:**each year Michael Jordan makes more money from Nike than all the Nike factory workers in Malaysia combined.

信不信由您:Michael Jordan 每年從 Nike 賺的錢比所有在馬來西亞 Nike 工廠的工人都還多。

4. 引起聽眾好奇心

好的簡報必須在一開始便引起聽眾對內容的好奇心,因此你可以用 Have you ever wondered…(您可曾好奇……)、Did you ever wonder…(您可曾好奇……)等句型來吸引聽眾,然後在接下來的簡報中公布答案,滿足聽眾的好奇心。

Have you ever wondered how some companies are staying one step ahead even in this tough economy?

您可曾好奇為何一些公司在如此艱困的經濟環境中仍能搶得先機?

Did you ever wonder how someone with color-blindness sees the world?

您可曾好奇色盲的人是如何看這個世界的?