كيفية تدوين الملاحظات باللغة الإنجليزية

هناك تعبيران شائعان باللغة الإنجليزية يستخدمان الكلمة notes “ملاحظات”. كثيرًا ما نقول ‘to make notes’ أو ‘to take notes’ ولكن ما الاختلاف بين القولين؟ كثيرًا ما تُستخدم كل عبارة منهما في محل الأخرى، ولكن هناك اختلاف طفيف بينهما.

نستخدم ‘take notes’ بشكل عام عند الحديث عن أننا نكتب وقت حدوث شيء ما – مثل محاضرة أو حدث ما. لذا يمكننا أن نقول: I took notes while he was speaking so I could look at them later “دونت ملاحظات وقت أن كان يتحدث حتى يتسنى لي مراجعتها في وقت لاحق”.

تُستخدم ‘Make notes’ عادة للحديث عن حال نكتب فيه معلومات بطريقة مختصرة حتى ننظم أفكارنا بشأن المواد المرجعية أو شيء ما نُعد له. على سبيل المثال: I made notes about the information in my course book so I could write an essay “وضعت ملاحظاتي بالمعلومات الواردة في كتاب الدورة حتى أتمكن من كتابة مقال”.

أما الآن؛ فنحن نتحدث عن ‘taking notes’. Taking notes هي شيء شخصي للغاية ويختلف من شخص لآخر، ولكن هناك آليات مشتركة علينا جميعًا أن نلتزم بها. يستحيل تدوين كل شيء يخرج عن لسان أي شخص حال حديثه أو حديثها به. أناس قليلون جدًا يمكنهم الكتابة بسرعة كافية – وحتى لو أمكنهم ذلك – فلن يستمعوا بشكل مناسب إذا كان تركيزهم منصب على الكتابة.

أول شيء عليك التفكير به عند تدوين الملاحظات هو التخطيط. فتأكد من ترك مساحة كافية حتى تضيف إليها الملاحظات بعد الحدث. فيمكنك إما أن تترك مساحة بين السطور التي تكتب عليها، أو أن تقسِّم الصفحة إلى عمودين وتكتب فقط في جانب واحد.

ولا تنس حضور الحدث مبكرًا حتى تجلس على مقعد تستمع منه بشكل جيد. حيث إنك لن تستطيع تدوين الملاحظات إذا لم تستطع سماع ما يجري!

الشيء التالي؛ فكر فيما سوف تكتب. دوِّن فقط أهم الكلمات: التواريخ والمواعيد والكلمات الرئيسية لتصف المشاعر والتصرفات. لا تلتفت إلى الضمائر أنا/أنت/هو/هي وتجاهل معظم حروف الجر. بل من الأسرع أن ترسم صورة أو سهمًا أو رسمًا بيانيًا – افعل ذلك بديلاً عن كتابة الكلمة.

يمكنك استخدام العناوين الرئيسية والفرعية حتى تنظم معلوماتك؛ لأن ذلك سوف يساعدك في العثور على المعلومات لاحقًا. ضع الخطوط تحت الكلمات واستخدم المربعات والرموز حتى تربط بين المعلومات سواء في ذهنك أو على الصفحة.

تذكر أن تكثر من الاختصارات. حيث هناك اختصارات قياسية تدل على بعض الكلمات والعبارات الشائعة، منها على سبيل المثال: eg “مثال”، tbc “يُحدد لاحقًا”، ie. “بمعنى”. ولا بأس كذلك بأن تبتكر اختصارات تخصك. انظر في أكثر الكلمات الشائعة المتعلقة بالموضوع الذي تدون عنه ملاحظاتك وضع اختصارًا يعبر عن كل منها. ولكن تأكد من أنك سوف تذكرها فيما بعد!

من المهم جدًا أن تركز على متابعة الحدث أكثر من التركيز في الكتابة. تأكد من أن انتباهك دائمًا متوجه للمتحدث لا الملاحظات. أما إذا كنت لا تستطيع تدوين شيء ما؛ احصل فقط على كلمة رئيسية وتابع سماع ما يقوله المتحدث الآن.

ألق نظرة على ملاحظاتك في وقت قريب بعد الحدث. فما الفائدة من تدوين الملاحظات إذا كنت لن تفعل بها شيئًا. لا تنس أن تلقي نظرة عليها بعد الحدث وتابع بعد ذلك وأكمل التفاصيل التي لم تستطع تدوينها في ذلك الوقت.

جرِّب تطبيق هذه الأفكار وأوجد لك أسلوبًا يناسبك في تدوين الملاحظات. من المهم في الحقيقة أن يكون للمرء نظامًا منجزًا يسير عليه فهذا شيء يعنينا جميعًا.

Image: geekcalendar