كيفية كتابة خطاب شكر إلكتروني بطلاقة باللغة الانجليزية

في البلدان الناطقة باللغة الإنجليزية، هناك العديد من الأسباب لإرسال خطابات شكر. وأكثرها شيوعاً هو عندما يعطيك شخص ما هدية أو دعوة لمنزلهم لحضور حفلة. في كلتا الحالتين عندما تريد أن تكتب رسالة شكر إلكتروني، هناك بعض الأشياء التي يجب أن تتأكد من فعلها. فيما يلي خمس نصائح للتأكد من أن خطابك القادم بالإنجليزية على ما يرام.

Vary your language: قم بتنويع لغتك
“شكرا لك” ‘Thank you’ تعبير مفيد، ولكن هناك كلمات وعبارات أخرى يمكنك إستخدامها للتعبير عن أفكارك بطلاقة أكثر. بعد أن تقول “شكرا لك” ‘thank you’ يمكنك إستخدام عبارات مثل “أنا أقدر حقا …” ‘I really appreciate…’ أو “لقد كنت ممتن جدا لـ… ‘ ‘I was really grateful for…’  لإعطاء تفسير أكثر شمولية عن مدى تمتعك بالهدية أو الحفلة.

Be specific: كن محدداً
حتى إذا كنت قد حصلت على العديد من الهدايا هذا الشتاء، وتمت دعوتك إلى الكثير من الأحداث، تأكد من كتابة خطاب شكر إلكترونى وذكر الهدية التى أعطاها لك الشخص أو الحدث الذي حضرته. فهذا يدل على أنك فعلا مهتم وتقدر ما قام به الشخص لك.

Add some detail: أضف بعض التفاصيل
لا تقل للقارئ أن الحفلة كانت رائعة أو الهدية كانت عظيمة فقط – إشرح لماذا. فالخوض في مزيد من التفاصيل قليلاً يساعد القارئ على أن يكون سعيداً بالجهد الذي بذله في الهدية أو الحفل، وأنه تم تقديره فعلاً، وأنك تفهم لماذا كان هذا أمراً مميزاً.

Add some of your own news: أضف بعض الأخبار الخاصة بك
الأصدقاء دائما ما يحبون معرفة كيف حالك. بعد ذكر ‘الشكر’ ‘thanks في الخطاب، أضف بعض أخبارك وأخبار أسرتك حتى تجعل أصدقائك مطلعين بأحوالك. و لا حاجة إلى أن يكون وصفاً مفصلاً لمدة عام كامل، فبعض الجمل تكفي.

End with a positive action: قم بإنهائه بإجراء إيجابى
قم بإنهاء الخطاب بإتاحة الفرصة للقارئ أن يعرف متى ستكون على إتصال. أما إذا كان الشخص يعيش بالقرب منك، يمكنك أن تقول: “دعنا نتقابل ونتناول مشروب قريباً “‘Let’s catch up and have a drink soon’  أو إذا كان الشخص لا يعيش بالقرب منك، يمكنك أن تقول: “أرجو أن نستطيع أن نلتقى ونجرى دردشة معاً المرة القادمة التى ستكون فيها فى المدينة” ‘I hope we can meet up and have a chat next time you’re in town’. وجود إجراءات إيجابية واضحة في نهاية الرسالة يمنحك سبباً للحصول على إتصال مرة أخرى ويساعدك أن تحافظ على العلاقة.

لذا، في المرة القادمة التي تحتاج أن تقول “شكرا” ‘thank you’ باللغة الإنجليزية، إتبع الخطوات التالية للتأكد من أن رسالتك ستبهر القارئ جداً.