¿Cómo escribir una carta de presentación en inglés?

Una de las principales dificultades que tenemos al buscar trabajo en inglés es cómo escribir una carta de presentación. De hecho, puede llegar a ser un tanto tedioso incluso en nuestro propio idioma, ya que a menudo no sabemos qué habilidades y experiencias destacar y tendemos a bloquearnos. La buena noticia es que hay muchos trucos para saber cómo escribir la carta de presentación en inglés perfecta. ¡Descúbrelos hoy mismo y sorprende a tu futuro jefe!

¿Qué es una carta de presentación?

Ahora que ya sabes cómo escribir un email en inglés, ha llegado la hora de poner a prueba tus habilidades y aprender a escribir una carta de presentación. Para ello, antes de ponernos manos a la obra tendremos que entender en qué consiste: una “cover letter” o “carta de presentación” es un documento que acompaña y complementa a nuestro currículum. Su finalidad es doble: por un lado, destacar y despertar el interés de la persona que recibirá tu candidatura y, por el otro, explicar mejor tu experiencia profesional, tus fortalezas y por qué eres el candidato perfecto para ese puesto en concreto. Ten en cuenta que en muchas situaciones, como en caso de duda entre varios candidatos, la carta de presentación jugará un papel decisivo; además, si ya de entrada consigues sorprender al “recruiter”, seguramente la entrevista presencial irá como la seda.

Tipos de cartas de presentación en inglés

No todas las cartas de presentación son iguales, y según cuál sea nuestra situación deberemos decantarnos por una u otra. A continuación te mostramos las “cover letters” más frecuentes en inglés:

Application

O lo que es lo mismo en español, “solicitud de empleo”. Es la carta de presentación más común. La enviamos cuando hemos visto una oferta de trabajo de nuestro interés y queremos presentar nuestra candidatura.

Carta de networking

El networking está a la orden del día. Las estadísticas nos dicen que, en la actualidad, entre un 70 y un 80% de las oportunidades laborales se encuentran gracias a la red de contactos. Esto significa que cuando buscamos trabajo de forma tradicional (insertando palabras clave en un buscador, por ejemplo), solo estamos viendo la punta del iceberg. La “networking letter” es un mensaje o correo que enviamos a un contacto que ya conocemos, un encargado de Recursos Humanos o cualquier trabajador de una empresa que nos interese. Sirve para darnos a conocer, solicitar una reunión o llamada telefónica o que se nos presente a otra persona que pueda ayudarnos a encontrar un trabajo.

Candidatura espontánea

Siempre hay empresas que nos pueden interesar, por lo que no está de más tantear el terreno y que nos conozcan por si surge alguna vacante en un futuro. También conocida como “autocandidatura” o “prospecting letter”, la candidatura espontánea es aquella carta de presentación que enviamos a una empresa potencial que en ese momento no tiene ninguna oferta en nuestro sector. Evidentemente, a la hora de escribir una carta de presentación en inglés de este tipo tendremos que personalizarla y argumentar los motivos que nos han llevado a ponernos en contacto con esa empresa, de lo contrario nuestro correo parecerá spam.

¿Qué se debería incluir en una carta de presentación?

Antes de enviar una carta de presentación en inglés, debemos asegurarnos de que aparecen los siguientes elementos clave:

Introducción

Comenzaremos la carta con un saludo:

-Si sabemos el nombre: Dear Mr/Ms + Apellido
-Si no sabemos el nombre: Dear Sir or Madam/Dear Hiring Manager
A continuación, indicaremos el puesto que nos interesa de forma directa. Ten en cuenta que es posible que en ese momento se estén buscando candidatos para diferentes cargos, y tu objetivo es se entienda rápidamente qué buscas. Intenta personalizarlo tanto como puedas y, si ves que la cultura de la empresa es algo informal (¡siempre echa un vistazo a sus redes sociales y página web para comprobarlo!), puedes ser más creativo e incluso hacer uso de tu sentido del humor. ¡Lo más importante es que vean que te motiva trabajar con ellos!

Puedes utilizar una frase como la siguiente:

“I am very interested in the (NOMBRE DEL PUESTO) position that is available at (NOMBRE DE LA EMPRESA).”

O incluso:

“I was excited to come across the (NOMBRE DEL PUESTO) position over at (NOMBRE DE LA EMPRESA).”

Fortalezas

A continuación expondremos el puesto que hemos desempeñado más recientemente, así como las experiencias pasadas que puedan ser relevantes, los años que llevamos haciéndolo y qué podemos aportar. Asegúrate de justificar cómo tu experiencia y estudios te hacen ser el candidato perfecto para el puesto. Utiliza frases y párrafos cortos, concisos, y asegúrate de incluir todas las “keywords” (palabras clave) que puedan tener relación con el puesto (por ejemplo, para un puesto de contenidos seguramente tendrás que utilizar palabras como “copywriter”, “content manager” y “editor”).

Soft skills y hard skills

Una vez hayamos presentado nuestra experiencia y formación, tendremos que exponer con detalle nuestras habilidades técnicas (“hard skills”). Básicamente, qué sabemos hacer (idiomas, cálculos, gestión de proyectos, lenguajes de programación…).  Sin embargo, es importante complementarlas con las llamadas habilidades “blandas” o sociales (“soft skills”), que están relacionadas con nuestra inteligencia emocional. Es imprescindible incluirlas, pues tienen que ver con cómo nos relacionamos con los demás y cómo afrontamos las diferentes situaciones del día a día en una empresa. Algunas de las más demandadas (con su traducción al inglés) son las siguientes:

-Liderazgo (“leadership”).
-Trabajo en equipo (“teamwork”).

-Gestión del tiempo (“time management”).

-Resolución de conflictos (“conflict resolution”).
-Empatía (“empathy”).

Recuerda que tanto las “hard skills” como las “soft skills” se pueden trabajar y mejorar, y nos ayudarán tanto a adaptarnos mejor a los cambios como a aumentar nuestra productividad.

Por qué te interesa esa oferta o empresa

Terminaremos la carta con una frase que refuerce nuestro interés, que nos muestre entusiastas y con ganas de participar en el proceso de selección.

Algunos ejemplos:

“I believe that this is a position where my passion for the (TIPO DE INDUSTRIA) industry will grow because of the (EJEMPLOS DE BENEFICIOS Y OPORTUNIDADES) opportunities you provide for your employees.”

“I am excited to learn more about this opportunity and share how I will be a great fit for (NOMBRE DE LA EMPRESA).”

“I’d be thrilled to learn more about this job opening, and show you how I can help (NOMBRE DE LA EMPRESA)’s mission to deliver (CAMPO) excellence.”

Termina la carta agradeciendo el tiempo que la persona de Recursos Humanos se ha tomado leyéndola y mostrando tu disponibilidad e interés, como por ejemplo:

“Thank you for taking the time to consider my application.”

“Please do not hesitate to contact me if you require further information.”

“I look forward to hearing from you.”

No te olvides del cierre:

-Cuando conocemos a la persona: “Yours sincerely,”
-Cuando no conocemos a la otra persona: “Yours faithfully,”

Y para terminar, nuestro nombre y apellidos.

¿Qué no incluir en una carta de presentación?

• Toda carta de presentación en inglés debe estar libre de faltas de ortografía y errores de cualquier tipo: por ejemplo, el nombre de la empresa y del responsable de RRHH debe estar correctamente escrito.

• Párrafos muy largos: sé conciso y distribuye la información de forma razonable.

• Expectativas salariales: es mejor negociarlas posteriormente, no quieres que el empresario piense que tu principal motivación es económica.

• Información personal o irrelevante para el puesto de trabajo.

• Mentiras: no inventes cualificaciones que no tienes y céntrate en todo lo bueno que puedes aportar.

Consejos para escribir la carta de presentación en inglés perfecta

Antes de enviar tu carta de presentación en inglés, asegúrate de que contiene las palabras clave (o “keywords”) que mejor describen tus habilidades y experiencia. Ten en cuenta que la gestión de candidaturas suele estar automatizada con lo que se conoce como ATS (“Applicant Tracking Systems”); se trata de sistemas programados para identificar palabras clave y posicionar o descartar candidatos en base a las mismas. Es decir, si hasta ahora no te habías preocupado por ese aspecto y has notado que te descartan rápido de todas las ofertas… Tal vez la culpa la tenga una máquina. Como no queremos eso, nos aseguraremos de tenerlas todas.

Compártela con tu profesor de inglés. ¡Seguro que estará encantado de ayudarte! Intenta hacer un borrador que podáis corregir y perfeccionar juntos en una clase.

Y recuerda, nunca te subestimes. Piensa en todo lo que puedes aportar, aquello que te hace único y cree en ti mismo. Escribir una carta de presentación en inglés es más sencillo de lo que puede parecer y hacerlo te ayudará a acceder a puestos de trabajo más competitivos e internacionales.