創造簡報的「核心訊息」(core message)

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許多講者在準備簡報時,會認為自己的內容很豐富、重點也很多,但不管簡報長短如何,一個重要的準則是必須創造出一個「核心訊息」。

 

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許多講者在準備簡報時,會認為自己的內容很豐富、重點也很多,但不管簡報長短如何,一個重要的準則是必須創造出一個「核心訊息」。

簡單來說,「核心訊息」就是聽眾在簡報結束後可以帶著走,並反覆回味的東西。

換句話說,若聽眾只能記住簡報的一個訊息,那麼「核心訊息」便是講者最希望聽眾在簡報結束後回想內容時,會想到的那個唯一的東西。

也因此,你必須在眾多的簡報內容與重點中挑選一項「核心訊息」,並將此訊息反覆強調給聽眾知道。

 

「核心訊息」通常與你的簡報目標息息相關,因此在一開始準備簡報時,你便必須思考以下問題:你想傳達什麼訊息給聽眾?希望聽眾學習或感受什麼?在簡報聽完後採取什麼行動?

 
 

 
 

舉例來說,如果你簡報的目的是讓聽眾知道「發展再生能源的重要性」,便可以在簡報一開始、中間、以及結束時,用以下句子強調你的核心訊息:

 
 

☑ “Developing renewable energy is vital to life.”

發展再生能源攸關生存。

 
 

☑ “The importance of developing renewable energy shouldn’t be overlooked.”

發展再生能源的重要性不容忽視。

 
 

☑ “To survive, we must develop renewable energy.”

要生存,我們一定要發展再生能源。

 
 

又例如你簡報的目的是讓聽眾知道「素食的好處」,這時傳遞核心訊息的句子便可以是:

 
 

☑ “Eating vegetables is better than eating meat.”

吃素比吃肉好。

 
 

☑ “The vegetarian diet is good for health.”

素食飲食法對健康有益

 
 

你甚至可以在簡報最後呼籲聽眾採取行動:

☑ “Switch from eating meat to eating vegetables!”

從肉食者變成素食者吧!

 

為什麼核心訊息 (core message) 如此重要?那是因為聽眾不管在簡報當下吸收到多少資訊,或者感受到多大的震撼,在一段時間後通常會忘記簡報的細節。但若你簡報的核心訊息夠清楚,聽眾便能夠牢記你想傳達的訊息,久久不忘。這也是為什麼成功的講者通常會在簡報的不同時間點(例如在一開始、在中間、在結束等)、利用不同方式(例如用肯定句、問句、重複同一句子、改動句子的某些字、舉不同例子等)反覆重申其「核心訊息」,讓聽眾就算想要忘卻也難。下次簡報時,別忘了創造「核心訊息」喔!

 
 

練習

 

請猜猜看,美國現任總統Donald Trump的「核心訊息」是什麼?

提示:此核心訊息是他在競選造勢時、甚至是當選後至各地演講時,最常掛在嘴邊的一句話。

 

參考答案

 

 

由此可見,雖然他的用語可能不同,所要傳達出的core message卻是一致的,這也是人們很容易記住的原因!

 

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