Как начинать и заканчивать письма на английском

Как начинать и заканчивать письма на английском

Написать письмо на английском – задача не из легких. Вам нужно следить за тем, чтобы содержание было понятным, соответствовало правилам деловой переписки и отвечало цели письма.

Но кроме грамотно построенного содержания не менее важно начинать и заканчивать письмо правильно, чтобы произвести хорошее впечатление на адресата. Следуйте нижеуказанным советам – и читать ваши письма будет одно удовольствие.

Давайте начнем с начала. Если вы пишите человеку, чьего имени не знаете, есть два способа начать письмо. Первый – это: ‘To whom it may concern,’ второй – ‘Dear Sir or Madam,’. Обе эти формулы выручат вас, если вы будете писать в компанию или учреждение, не зная, кто именно будет читать ваше письмо.

Заканчивая деловое письмо, отправляемое неопределенному адресату, обычно принято писать ‘Yours faithfully,’ и указывать свое имя.

Составляя письмо человеку, чье имя вам известно, вы можете написать ‘Dear Mr/Mrs/Ms…” и фамилию адресата. Если вы пишите хорошо знакомому человеку, обратиться к нему по имени вполне приемлемо. Только не забудьте, что имена собственные пишутся с заглавной буквы. Не совсем типично начинать письмо с обращения “Dear” + Имя, фамилия, поэтому старайтесь избегать этого по возможности.

Прощаясь в деловом письме с человеком, чье имя вы уже знаете, напишите ‘Yours sincerely,’ перед своим именем.

Если вы не хотите использовать в заключительной части фразы ‘Yours faithfully’ или ‘Yours sincerely’, существуют другие простые способы попрощаться, хорошо подходящие как для деловой, так и для личной переписки. ‘Kind regards’ – универсальный вариант окончания письма к незнакомому или малознакомому человеку. Заключительная фраза ‘Best regards’ чуть менее формальна и хорошо подходит для прощания с людьми, которых вы знаете получше.

Проверяя письменные работы студентов, я часто встречаю одну и ту же ошибку, а именно указание своего имени в первом абзаце письма. Несмотря на то что представляться в письме нормально, вам не нужно писать “My name is…” в основной части, потому что ваше имя и адрес уже будут указаны до вступления. Помимо этого, ваше имя ставится в заключении письма, поэтому нет необходимости дублировать его в середине.

Ну а теперь, когда вы знаете, как начинать и заканчивать деловое письмо, дело осталось за малым – придумать, что же писать в основной части.

You may also like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked