Все мы испытывали желание потянуть время и отложить дела на попозже. Кем бы вы ни работали, уметь управлять своим временем очень важно.

В рамках нашей Career Week мы решили поделиться с вами полезными советами по максимально эффективному использованию времени. Для этого важно сосредоточиться, уметь организовывать свой день и вести список дел. Предлагаем восемь простых способов эффективнее проводить рабочее время.

1. Расставляйте приоритеты

Каждое утро составляйте to-do list – то есть записывайте все, что нужно сделать в течение дня. Определите, что когда необходимо выполнить, а затем расположите дела в порядке приоритетности. Так вы начнете с самых срочных задач.

2. Планируйте вперед

Заносите в календарь все проекты, за которые вы отвечаете. Регулярно отмечайте происходящие события. Планируйте проект от начала до конца, разбивая крупные задачи на легко выполнимые этапы. Если составить график проекта с датами выполнения каждого этапа, вам легче будет ставить цели и контролировать выполнение.

3. Занимайтесь самоорганизацией

Доказано: организованные люди работают эффективнее. Ваш стол завален бумагами, а в спальне полный беспорядок? Приведите в порядок личное пространство, и в работе вы также станете организованнее и эффективнее.

4. Общайтесь четко

Вы удивитесь тому, сколько времени можно сэкономить, с самого начала внятно общаясь с клиентами и коллегами. Важно, чтобы тот, с кем вы говорите, кому пишете или перед кем выступаете, точно понимал, о чем идет речь. Задавайте необходимые вопросы, чтобы получить верную информацию и избежать недопониманий. Четко определив необходимые результаты и точную информацию, вы избежите отнимающих время ошибок, а проекты будут продвигаться без перебоев – в том, что зависит от вас.

5. Делайте перерывы

Никто не может работать восемь часов подряд непрерывно. Иногда мозгу просто нужна передышка. Поболтайте с коллегой, выпейте чашку кофе – это зачастую помогает освободить мысли и заново сосредоточиться. Вернувшись отдохнувшим на рабочее место, вы, вполне возможно, сможете увидеть решение задачи, которое до того не замечали.

6. Делегируйте задачи

Может быть, что-то вы умеете делать быстрее или лучше других, но брать на себя все сразу невозможно. Уделите немного времени тому, чтобы научить коллег выполнению рутинных дел, и у вас освободится немало вашего собственного времени. Теперь вы сможете заниматься более глобальными вопросами или даже брать на себя новые проекты и задачи.

7. Боритесь с прокрастинацией

Отучите себя откладывать дела на завтра. Лучше плотно работайте краткие периоды времени, разбивая слишком крупные задачи на небольшие отрезки. Вы удивитесь тому, сколько можно сделать, сосредоточиваясь на всех пунктах to-do list поочередно. За сделанную работу поощряйте себя – это поддерживает мотивацию.

8. Учитесь и совершенствуйтесь

Повышение личной эффективности – задача длительная. Для этого не обязательно составлять бесконечные списки или невыполнимые графики; гораздо лучше избегать вредных привычек, научиться задавать правильные вопросы и работать так, чтобы достигать поставленных целей. Будьте готовы к новым задачам, радуйтесь успехам и помните о важности здравого баланса между работой и личной жизнью.

Интересуетесь, какие есть еще способы работать эффективнее? Ознакомьтесь с нашим руководством Get Ahead in Your Career: советы экспертов EF English Live помогут вам на пути к работе мечты.