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[영어로 부탁하기] 사내 업무 요청을 위한 표현

회사생활을 하다보면 언젠가는 업무를 부탁/요청하게 되는 상황이 오죠. 그것이 연차에 대한 요구이든 일에 대한 좀 더 많은 일을 할 수 있는 기회이든, 말하는 사람의 어조는 그 기회를 잡고 놓치고를 결정할 수 있습니다. 영어로 어떻게 업무를 부탁하는지 대해 알아봅시다!

 

1. 강요하지 말라

무언가를 요청하는 상황에서는 절대로 명령조로 말하는 것을 금하세요. “Give me some time off” 와 같은 말은 결코 당신의 상사를 유쾌하게 만들지 못합니다. 그 대신 “I’d like to request some annual leave”  “I’d appreciate it if you could give me your feedback.” 와 같은 공손한 말로 시작해 보는 건 어떨까요?

2. “I need” 를 삼가하라

항상 당신이“need” 한 것에 대해 얘기하는 것은 사람들로 하여금 당신을 거만하고 반갑게 여기지 않도록 만들게 됩니다. 그러니“Could you please…?”  “Would you be able to…?” 와 같은 예의바르고 공손한 문장들로 당신의 요구사항들을 전해 보세요.

3. 넘겨짚지 말라

만일 당신의 상사가 아주 괜찮은 사람이라면 살짝 사무실을 빠져나오기 위해 “I’m going to leave a bit early today,” slip out. 와 같이 얘기를 하고 싶을지도 모릅니다. 하지만 최선을 방법은 뭐니뭐니 해도 상황을 본인이 결정짓기 보단, 윗 상사로 하여금 흔쾌히 동의를 얻는 것이겠죠? “Would it be OK if I slipped out a bit early today?”  “Would you be opposed to my taking off around 4:30?” 와 같이 부드럽게 허락을 구하는 것이 제일 적합한 방법입니다.

5. 비난하지 마라

상사가 당신이 요청한 것을 잊어버린 것 같더라도 “Where are those figures I asked for?”라고 말하면서 상사를 비난하지는 마세요. “I was wondering if you’ve had the chance to calculate those figures.”이라고 말하면 당신의 상사가 약속했던 것을 부드럽고 효과적인 방식으로 상기시킬 수 있답니다.

6. 다시 시도하라

당신의 상사가 요청을 거절했다면 쉽게 포기하기 쉽습니다. 그렇지만 요청이 적절하다고 판단될 때는 Please reconsider my request.라는 표현으로 명확하게 당신의 의사를 전달하세요.

 

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